Stäfa, 15.12.2017
Account Invoice

Account Pro Invoice für Windows 95/98/ME/NT/2000/XP

Account Pro Invoice ist ein netzwerk- und mandantenfähiges Fakturierungsprogramm - und viel mehr als nur das -, das eng mit dem Buchhaltungsprogramm Account Pro (ab Version 8) zusammenarbeiten kann. Account Pro Invoice kann aber durchaus auch als Stand-Alone-Applikation betrieben werden.

Das Programm eignet sich für kleinere bis mittlere Betriebe aus Handel, Gewerbe, Handwerk und freie Berufe.

Sie können alle benötigten Dokumentvorlagen selber erstellen. Der Beispiel-Mandant enthält eine Reihe von Beispiel-Vorlagen, die Sie leicht an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie sind dadurch aber überhaupt nicht eingeschränkt, und können Vorlagen für fast alle erdenklichen Dokumente erstellen. Der Beispiel-Mandant enthält folgende Dokumentvorlagen:

  • Offerte
  • Auftragsbestätigung
  • Rechnung ohne Rabattausweis
  • Rechnung mit Rabattausweis
  • Lieferschein
  • Gutschrift
  • Mahnung
  • Bestellung mit Preisangabe
  • Bestellung ohne Preisangabe
  • Serienbrief
  • Adressetikette
  • Mit der Importfunktion können Sie den Import von Artikel- und Adressdaten aus anderen Programmen leicht bewerkstelligen.

  • Die erzeugten Dokumente können Sie ausdrucken, direkt als Email-Anhang versenden, und als .rtf- oder .txt-Dateien exportieren.
  • Mit der Lagerverwaltungsfunktion können Sie Ihr Warenlager leicht verwalten und Bestellungen automatisch generieren.
  • Sie können Sammelrechnungen aus den Daten der Lieferscheine einer frei wählbaren Zeitperiode automatisch generieren.
  • Zur Erstellung von Serienbriefen steht Ihnen eine entsprechende Funktion zur Verfügung.


  • Die enge Zusammenarbeit zwischen Account Pro Invoice und dem Buchhaltungsprogramm Account Pro vermeidet Doppelspurigkeiten und spart viel Arbeit. Dabei sind die Rollen wie folgt verteilt:

    Account Pro Invoice übernimmt:
  • Das Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
  • Die Uebergabe der entsprechenden Buchungen an Account Pro als 'Offene Posten' per Mausklick
  • Das Erstellen von Mahnungen


  • Account Pro übernimmt:
  • Die automatische Uebernahme der den übergebenen Rechnungen und Gutschriften entsprechenden Buchungen als 'Offene Posten'
  • Die Verbuchung der Zahlungseingänge
  • Die Debitorenkontrolle

  • Der 'normale' Ablauf ist der folgende:
  • Mit Account Pro Invoice wird eine Rechnung erstellt und per Post oder Email versandt
  • Die der Rechnung entsprechende Buchung wird per Mausklick an Account Pro übergeben
  • Die Rechnung wird bezahlt - es erfolgt ein Zahlungseingang auf ein Bank- oder Postkonto
  • Die Funktionen 'ESR-Datei verarbeiten' (CH) oder 'Buchungen suchen' und 'Zahlungseingang verbuchen' (CH, D, A) von Account Pro werden eingesetzt, um den Zahlungseingang mit minimalem Aufwand zu verbuchen


  • Der 'nicht so normale' (und unerwünschte) Ablauf ist der folgende:
  • Mit Account Pro Invoice wird eine Rechnung erstellt und per Post oder Email versandt
  • Die der Rechnung entsprechende Buchung wird an Account Pro übergeben.
  • Die Rechnung wird nicht innert der vereinbarten Frist bezahlt

  • Mittels der Funktion 'Buchungen suchen'/'Offene Posten' von Account Pro können Sie jederzeit leicht feststellen, ob Zahlungseingänge überfällig sind. In solchen Fällen können Sie die Rechnungsnummer (= Account Pro Invoice Dokument-Nr.) aus dem Memo der Buchung von Account Pro kopieren und einfach in Account Pro Invoice aufrufen (Filtern nach Rechnungsnummer) und dann sehr einfach ein Mahnungsdokument erzeugen.

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